RODO

Klauzule informacyjne ochrony danych osobowych 
Poniżej znajdują się następujące klauzule: 

• Dostawca 
• Kandydat do pracy 
• Kontakt mailowy lub pocztą tradycyjną 
• Praktykant kierowany przez uczelnię lub szkołę 
• Sygnalista 
Informacje dotyczące polityki prywatności oraz plików cookies znajdują się na stronie: Polityka prywatności i pliki cookies. 

Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych 
Dostawca 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych (dalej Administrator) jest Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-341), przy ul. Tadeusza Wendy 15. 

Kontakt z Administratorem 
We wszystkich sprawach, związanych z ochroną danych osobowych, mogą się Państwo kontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: inspektor@mag.pl. 

Cele, w jakich będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe 
1. Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy). 
2. Zawarcie i wykonanie umowy - na podstawie art. 6 ust. 1b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą). 
3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej - na podstawie art. 6 ust. 1c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków. 
4. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy). 
5. Zgłaszanie oraz rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość dostarczanych produktów i usług w ramach współpracy). 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) Państwa dane osobowe, jak i Waszych pracowników, dostawcom usług pocztowych (kurierskich), wszelkiego rodzaju oprogramowania wspomagającego zarządzanie organizacją, a także usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności. 

Czas, przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe 
1. W celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy - do czasu zawarcia umowy lub odstąpienia od niej. 
2. W celu wykonania umowy - do czasu zakończenia jej realizacji. 
3. W celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. 
4. W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń - 3 lata od zakończenia umowy. 
5. W celu rozpatrywania lub zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg i wniosków - 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia. 

Przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO 
• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych - w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1f RODO, 
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Obowiązek podania danych i pozostałe regulacje 
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia i realizacji umowy. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów. Państwa dane osobowe przechowywane będą na serwerze zlokalizowanym w Polsce i nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowaniu. 

Wydanie: 20.05.2026. Dokument nadzorowany w wersji elektronicznej. Podpis osoby odpowiedzialnej (IOD) niewymagany. 



Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych 
Kandydat do pracy 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przyjmuję do wiadomości, iż: 

1. Administratorem moich danych osobowych (dalej Administrator) jest firma Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-341), przy ul. Tadeusza Wendy 15. 
2. Dane osobowe, pozyskane przez Administratora na etapie składania przeze mnie aplikacji do pracy, tj.: moje imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu, przetwarzane będą w celu podjęcia działań (na moje żądanie) zmierzających do zawarcia umowy z pracodawcą (na podstawie art. 6 ust. 1b RODO bądź mojej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1a RODO). Mogą być też przetwarzane w zakresie ochrony roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1f RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora). 
3. Moje dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby obecnego postępowania rekrutacyjnego, ale mogą być przetwarzane także na potrzeby przyszłych rekrutacji, oraz ochrony roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od daty ich pozyskania. 
4. Mogę w każdej chwili zwrócić się do Administratora z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania. Mogę też cofnąć zgodę na ich przetwarzanie. W tym celu, oraz w każdym innym związanym z przetwarzaniem moich danych osobowych, mogę kontaktować się z Administratorem mailowo, wysyłając wiadomość do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres poczty e-mail: inspektor@mag.pl, bądź pocztą tradycyjną, wysyłając ją na adres wskazany w punkcie 1 powyżej. 
5. Dane osobowe, które powierzam Administratorowi, przechowywane są w bazie danych, która jest zabezpieczona w taki sposób, aby nie dostała się w niepowołane ręce, ani nie została utracona. 
6. Odbiorcami moich danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją. 
7. Moje dane osobowe przechowywane będą na serwerze zlokalizowanym w Polsce i nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). 
8. Moje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowaniu. 
9. W przypadku zidentyfikowania przeze mnie nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, mam prawo skierować skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), z siedzibą w Warszawie (00-923), przy ul. Stawki 2. 
10. Przekazanie przeze mnie moich danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy z pracodawcą. 

Wydanie: 20.05.2026. Dokument nadzorowany w wersji elektronicznej. Podpis osoby odpowiedzialnej (IOD) niewymagany. 



Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych 
Kontakt mailowy lub za pomocą poczty tradycyjnej 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych (dalej Administrator) jest Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-341), przy ul. Tadeusza Wendy 15. 

Kontakt z Administratorem 
We wszystkich sprawach, związanych z ochroną danych osobowych, mogą się Państwo kontaktować wysyłając wiadomość do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres: inspektor@mag.pl. 

Cele, w jakich będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe 
1. Odpowiedź na wiadomość przysłaną pocztą tradycyjną bądź elektroniczną (e-mail), na podstawie art. 6 ust. 1f RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na nawiązaniu kontaktu na wniosek osoby zainteresowanej). 
2. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1f RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o swoje interesy). 

Odbiorcy Państwa danych osobowych 
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać do przetwarzania) Państwa dane osobowe, tzn. przede wszystkim: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail jedynie pracownikom upoważnionym do ich przetwarzania. Wgląd w dane będą mieli także dostawcy usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej. 

Czas, przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe 
1. W celu nawiązania kontaktu poprzez odpowiedź na przysłaną wiadomość - 3 lata od momentu zakończenia korespondencji. 
2. W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń własnych - 3 lata od wpłynięcia wiadomości objętej roszczeniem. 

Przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO 
• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, 
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, 
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Obowiązek podania danych i pozostałe regulacje 
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu nawiązania kontaktu. Państwa dane osobowe przechowywane będą na serwerze zlokalizowanym w Polsce i nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). Nie będą też podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowaniu. 

Wydanie: 20.05.2026. 



Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych 
Praktykant kierowany przez uczelnię lub szkołę 
Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr: 2016/679, z dnia 27.04.2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) - dalej RODO, informuję, iż: 

1. Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych (dalej ADO) jest Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-341), przy ul. Tadeusza Wendy 15. 
2. Pani/Pana dane osobowe, tj.: imię i nazwisko, adres zamieszkania i/lub adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, PESEL, przetwarzane będą w związku z umową współpracy zawartą z Pani/Pana uczelnią/szkołą, dotyczącą m.in. praktyk studenckich/uczniowskich, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto, dane te będą przetwarzane także w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez nas aktywnie przez cały czas trwania praktyki, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 3 lat, tj. do końca okresu ewentualnych roszczeń oraz zgodnie z wymaganiem prawnym Ustawy o ochronie sygnalistów. 
4. Może Pani/Pan, w każdej chwili, zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania. W tym celu, oraz w każdym innym związanym z przetwarzaniem danych osobowych, należy kontaktować się z ADO mailowo, wysyłając wiadomość na adres: inspektor@mag.pl, bądź pocztą tradycyjną, wysyłając ją na adres wskazany w punkcie 1 powyżej. Każde zgłoszenie, zgodnie z przepisami prawa, jest przez nas rejestrowane i rozpatrywane, a jeżeli będzie możliwość jego spełnienia, zostanie Pani/Pan poinformowana/y o wyniku realizacji zgłoszenia. 
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez nas do przetwarzania danych osobowych w związku z praktyką. Dane te będą przekazywane także do Pani/Pana uczelni oraz do usługodawcy hostingu poczty e-mail. 
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie na terenie Polski i nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). 
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowaniu. 
8. W przypadku zidentyfikowania nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo skierować skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), z siedzibą w Warszawie (00-923), przy ul. Stawki 2. 
9. Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi realizację praktyki. 

Wydanie: 20.05.2026. Dokument nadzorowany w wersji elektronicznej. Podpis osoby odpowiedzialnej (IOD) niewymagany. 



Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych 
Sygnalista 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy iż: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Morska Agencja Gdynia Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-341), przy ul. Tadeusza Wendy 15, z którą mogę kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres: inspektor@mag.pl, bądź pocztą tradycyjną, wysyłając ją na powyższy adres. 
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przyjęcia zgłoszenia informacji o naruszeniach prawa i podjęcia działań następczych (w szczególności oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia). 
3. Podstawa przetwarzania danych osobowych: 
1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy o ochronie sygnalistów, 
2. art. 9 ust. 2 lit. g RODO - przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa – w zakresie tzw. szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli takie dane ujawnione zostały w zgłoszeniu lub na etapie postępowania prowadzonego na podstawie zgłoszenia. 
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą jedynie podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (w szczególności organy publiczne, sądy, itp.). 
5. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 
6. Dane osobowe oraz pozostałe informacje ujawnione w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. 
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie, której te dane dotyczą przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
8. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą na serwerze zlokalizowanym w Polsce i nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). 
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowaniu. 
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 

Wydanie: 20.05.2026. Dokument nadzorowany w wersji elektronicznej. Podpis osoby odpowiedzialnej (IOD) niewymagany.